مساعدة إدارية

تعلن شمس زيونه عن حاجتها إلى مساعدة إدارية للعمل ضمن فريق الإدارة في فرع أربيل، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية، متابعة المهام والمراسلات، والتنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة. المهام والمسؤوليات: متابعة المراسلات والاتصالات وتنظيمها . تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات. متابعة المهام والقرارات الصادرة من الإدارة والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة. متابعة وتنظيم المهام اليومية للإدارة ورفع تحديثات دورية عن سير العمل. التنسيق والتواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة ومتابعة احتياجاتهم. تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بطريقة مرتبة. إعداد وتحديث التقارير والجداول وقوائم المتابعة. متابعة الاحتياجات الإدارية للمكتب والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. دعم الإدارة في تنظيم الأعمال والأنشطة اليومية. المساعدة في تنظيم السفر والحجوزات والفعاليات والاجتماعات عند الحاجة. متابعة الأعمال المطلوبة من الموظفين والأقسام وإعداد قوائم متابعة لحالة الإنجاز. القيام بمهام إدارية وتنظيمية أخرى حسب متطلبات العمل. المتطلبات والمؤهلات: إجادة اللغة العربية والكردية تحدثاً وكتابةً بشكل ممتاز. مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت. مهارات جيدة في التواصل والتنسيق مع الموظفين والإدارة. القدرة على إعداد التقارير والجداول والمراسلات الإدارية. إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج الكمبيوتر. القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وترتيب الأولويات. الدقة والانتباه للتفاصيل والالتزام بالمواعيد. القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل بشكل مهني مع مختلف الأقسام. الالتزام والانضباط وتحمل ضغط العمل. الخبرة السابقة في العمل الإداري أو في شركات الطاقة/الهندسة تعتبر ميزة إضافية. ما نقدمه: العمل ضمن فريق متخصص في مجال الطاقة والطاقة الشمسية. بيئة عمل مهنية وفرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية. فرصة للتعلم واكتساب خبرة في المجال الإداري وقطاع الطاقة. فرصة للنمو والتطور الوظيفي داخل الشركة. مكان العمل: أربيل – دوام كامل طبيعة العمل: إداري / مكتبي